Como ser produtivo em casa trabalhando em Home Office, fazendo trabalho remoto no conforto do nosso lar?
Eu sei que às vezes pode ser desafiador. Em casa a gente tem conforto porém, ao mesmo tempo, muitas distrações.
Hoje vou trazer algumas dicas de ferramentas poderosas que eu uso para manter o meu dia produtivo, na esperança de trazer inspiração e ajudar você a ser um pouco mais organizado e produtivo também.
Vamos?
Organização
A primeira dica que eu dou é você manter o seu ambiente de trabalho, o seu Home Office, da forma mais organizada possível.
Então se no dia anterior você deixou aquela baguncinha porque você já tava cansada e simplesmente queria desligar o computador e terminar seu dia de trabalho…
Tudo bem, não tem problema nenhum!
Desde que no dia seguinte a primeira coisa que você faça, antes de começar de fato a trabalhar, seja organizar rapidinho a sua mesa de trabalho, o local onde você vai começar o seu dia.
Eu tento manter na minha mesa só o mínimo, o básico mesmo, realmente só o necessário, que eu preciso para trabalhar.
Na minha mesa eu tenho o computador e utilizo um mouse também.
Tenho um caderno sempre do meu lado, para o caso de eu precisar fazer alguma anotação rápida. Então tenho esse caderno sempre à mão.
Na minha mesa de trabalho eu tenho ainda um porta-canetas, uma luminária e alguns objetos de decoração.
Fone de ouvido e carregador de celular eu também tenho sempre por perto, no meu home office.
Mas não perto o suficiente para não ficar um ambiente poluído.
Eu gosto de deixar a mesa o mais livre possível. Acredito que assim, traz uma paz e uma sensação de organização, sabe?
Então eu gosto bastante de deixar a mesa o mais limpa possível.
Eliminando distrações
No meu celular, eu desabilitei as notificações. Então não tenho nenhuma notificação.
A não ser que sejam de aplicativos realmente importantes para o dia-a-dia de trabalho.
Fora isso, eu tiro os barulhos e todas as notificações do meu celular.
Porque sim, eu deixo o celular na minha mesa enquanto eu estou fazendo alguma tarefa.
Mas como eu não tenho as notificações para me dar uma distração a mais, acaba que eu não vejo problema em deixar o celular por perto.
Esse é um outro ponto que você pode avaliar também.
Foco
Tem gente que gosta bastante de ouvir música enquanto estuda ou trabalha.
Tem várias pessoas que compartilham playlists no Spotify, de músicas ou estilos de música que dizem ser bons para manter o foco.
Eu não sou uma pessoa que gosta muito de música, então para mim isso não funciona.
Apesar de que eu ainda não testei…Mas eu sou tipo de pessoa que prefiro o total silêncio para poder fazer as minhas atividades.
Eu tenho o perfil mais introvertido, então eu acredito que seja por isso.
Talvez você possa testar, para ver o que funciona melhor para você.
Eu até tenho um fone de ouvido, que eu raramente uso.
Só utilizo o fone de ouvido quando preciso editar algum vídeo. Por exemplo, se eu precisar escutar com bastante detalhe algum som ou alguma fala no vídeo, eu coloco fone.
Principalmente para diminuir o ruído que possa ter ao meu redor. Pois acaba que sempre tem algum ruído externo que pode atrapalhar.
E é nessas horas que eu uso o fone de ouvido.
Mas particularmente não uso o fone para escutar música. Não gosto mesmo de trabalhar ouvindo música.
Porém essa é uma questão que você pode testar. Quem sabe ouvir música não seja uma forma de você aumentar seu foco e sua produtividade?
Outra dica para você focar mais no trabalho, é utilizar a técnica de Pomodoro.
Tem muitas pessoas que utilizam a técnica de Pomodoro, onde você trabalha direto por um determinado período e então você tira um tempo de intervalo.
Testa aí e depois me fala se funciona para você!
Cuide da sua saúde
Outro ponto que eu gosto bastante é de deixar uma garrafinha de água sempre disponível.
Como eu bebo bastante água, eu tenho uma “garrafinha” de 1 litro.
Então eu tenho essa garrafa cheia, sempre comigo.
No entanto, o que tem acontecido é que como a garrafa tá sempre cheia, acaba que isso me prejudica de certa forma.
Porque aí eu não tenho a oportunidade de me levantar rs.
Agora eu tenho feito o seguinte: eu encho a garrafa só pela metade. Ou seja, 2 copos de água.
E o fato de eu precisar de mais água faz eu levantar e esticar as pernas, indo até a cozinha.
Assim eu aproveito e faço algum alongamento também.
Anotações
Uma coisa legal que eu aprendi a fazer é uma lista de tarefas para o dia seguinte. Então quando eu estou terminando o meu dia de trabalho, eu preciso anotar tudo que ficou faltando fazer.
Ou ainda, ter anotado tudo que é prioridade para o dia seguinte ou para aquela semana.
Inclusive eu prefiro fazer uma lista semanal. E deixo anotadas todas as atividades são recorrentes, aquelas tarefas que eu estou sempre fazendo.
Isso é legal porque você não precisa ficar escrevendo sempre as mesmas coisas.
Principalmente se você utilizar algum tipo de planner digital ou agenda eletrônica.
O caderno eu utilizo para coisas pontuais que eu preciso resolver ao longo do dia.
Eu não gosto de fazer lista no caderno ou em uma agenda.
A não ser que seja, como eu falei anteriormente, algo que eu tenha que resolver no dia, com certa urgência; que é para eu realmente não esquecer.
Eu prefiro anotar tudo no Trello. O Trello é um site, tem o aplicativo também, que é o trello.com.
É como se fosse uma agenda eletrônica. Você cria uma lista de tarefas onde você pode incluir pessoas.
Então é ótimo para quem trabalha em equipe ou dupla, com o marido ou esposa.
Você pode atribuir as tarefas para cada membro que você incluiu.
Conforme você vai colocando as tarefas, você tem a opção de incluir anexos, incluir links.
São coisas que numa agenda de papel você não tem como fazer. Então facilita muito!
Outra coisa que eu gosto muito no Trello é que, quando você adiciona uma tarefa e atribui uma data limite para completá-la, depois você consegue visualizar tudo em formato de calendário e assim, consegue ver as tarefas do dia. Isso é bem legal também!
Então ter tudo organizado em uma lista de tarefas, seja na agenda em papel ou em um planner digital, eu acho muito válido.
Particularmente, eu não consigo ficar sem uma lista de tarefas porque durante o dia, acaba que a gente esquece das coisas.
Eu não tenho como eu ficar lembrando de cada mínimo detalhe, seja de uma ideia que tive ou de algo que eu preciso corrigir.
Por isso é sempre interessante ter tudo anotado, que é para ter certeza de que a gente não vai deixar nada para trás.
Organização na produção de conteúdo
Agora falando com relação à produção de conteúdo, como eu faço para me organizar?
Se você tem uma loja, você precisa ter a sua “vitrine online”. Seja no Instagram, no Facebook ou até mesmo no Pinterest, certo?
Para você saber o que postar nas redes sociais, você vai precisar de um Calendário editorial.
No Calendário você terá todas as pautas do que falar. Seja no dia, na semana ou até mesmo no mês.
A partir do momento que você definiu quais são os tópicos, todas aquelas pautas, que você deseja abordar nas plataformas onde você irá divulgar o seu produto (ou serviço) para os seus clientes, você pode nesse momento incluir um calendário de conteúdo.
O Calendário vai lhe auxiliar a distribuir esse conteúdo, para você planejar o que postar e em qual plataforma postar.
A ferramenta que eu tenho utilizado, que me ajuda muito e salva todos os meus dias, toda a minha produção de conteúdo…
– eu não sei como que eu sobrevivia antes dessa essa ferramenta –
…eu realmente não sei como que eu conseguia trabalhar antes de ter essa ferramenta comigo, porque faz muita falta. Fez muita diferença no meu trabalho, nos meus dias. Mesmo!
E a ferramenta que eu tenho utilizado para me auxiliar nessa programação de conteúdo, é o Calendário para afiliados digitais.
É uma ferramenta que eu não consigo mais ficar sem! Olha só que legal, vou mostrar para você como eu venho utilizando.
Coloquei o Calendário como plano de fundo do meu computador. E então quando eu abro o computador para começar meu dia de trabalho, eu já consigo ter o Calendário bem ali na minha frente.
Não preciso ficar lembrando ou pensando no que eu tenho que fazer no dia. É só eu abrir o computador que o conteúdo já está logo ali!
Eu salvo o Calendário do mês como papel de parede, na tela.
Esse Calendário é uma ferramenta excelente porque ele te dá mês a mês esses conteúdos.
São conteúdos diários para você ter a sua programação para até 2022!
Então é bastante coisa, não tem como você ter aquele bloqueio ou ficar sem criatividade.
É excelente!
Como que o Calendário funciona
O Calendário para afiliados vem com uma planilha, que é uma planilha inteligente.
Você vai fazer a pesquisa da sua área de atuação, utilizando os sites sugeridos nesta planilha que acompanha o Calendário.
Ao fazer a pesquisa, você vai escolher quais palavras-chaves deseja trabalhar. E então inserí-las na planilha, que automaticamente já vai gerar os títulos dos posts para você.
Você vai encontrar ideias de títulos chamativos e sugestão de conteúdo conversivo, que auxiliam muito para o planejamento de um conteúdo informativo e de valor.
São ideias de conteúdo para YouTube, para Blog e para as Redes Sociais como o Instagram e Facebook.
Com essa planilha inteligente que acompanha o Calendário, você tem acesso então a alguns sites onde você pode fazer sua pesquisa.
Você faz a pesquisa, preenche a planilha, verifica no Calendário o que você vai postar e em quais dias e, então você começa de fato a criar o conteúdo.
Na parte de criação de conteúdo, tem uma parte do conteúdo que inclusive já vem praticamente como brinde, como bônus nessa ferramenta, que são conteúdos de frases motivacionais; que faz parte da estratégia de divulgação do Calendário.
Então essa parte de conteúdo motivacional você não precisa se preocupar porque já vem pronto. É só você copiar e colar.
Como criar postagens para Redes Sociais em minutos!
Quando chega na parte de colocar a mão na massa e de fato fazer mesmo os conteúdos, eu comecei a utilizar recentemente uma outra ferramenta que vem me auxiliado bastante também, que é um Pacote de posts prontos.
Exatamente, prontos!
É simplesmente você entrar no Canva e fazer a edição da cor e do título.
Assim você consegue fazer muitos posts de uma só vez!
Eu sempre faço no Canva.com, que é uma ferramenta super fácil para criar fazer todo o designe dos posts, seja para o Instagram, para o Facebook, para o Pinterest, para qualquer plataforma.
Até mesmo para as capinhas de vídeo, as thumbnails para o YouTube, você pode fazer no Canva. É a plataforma que eu uso e adoro.
Então se você já criou o conteúdo, já tem rascunhado o que você vai entregar para sua audiência, é simplesmente você entrar nesse Pacote e escolher quais posts você deseja e então fazer a alteração das cores, de acordo com a paleta de cores que você escolheu para sua marca.
Dica preciosa
Uma coisa que eu sugiro é, você incluir o nome do seu perfil.
Por exemplo, se você for divulgar no Instagram, coloque o arroba e o nome que você utiliza de usuário no Instagram, como eu fiz neste post:
Isso é importante porque caso alguém venha a compartilhar seu conteúdo, se a pessoa por exemplo só tirar um print, você consegue deixar na imagem o nome do seu perfil.
Então além de ser uma forma de você divulgar, é também uma maneira de evitar que as pessoas te copiem.
Esse Pacote de posts que eu uso, já vem com os posts prontos.
Todos os posts são editáveis.
Tem posts para o Instagram no formato do Feed e também no formato dos Stories.
O que é muito legal nesses formatos, é que com eles você pode fazer Reels e também o IGTV.
Com esse Pacote de posts a produção de conteúdo fica quase que automatizada!
O segredo para mais produtividade
Da forma que eu consegui me organizar, eu simplesmente faço a parte estratégica, que é fazer a pesquisa de conteúdo.
A parte do planejamento eu me organizo com uma ferramenta, que é o Calendário para afiliados.
E faço a criação das postagens também com uma outra ferramenta, que é o Pacote de posts.
Por isso que essa parte de planejar e criar eu tenho conseguido deixar muito mais leve no meu dia-a-dia, porque tenho o auxílio dessas ferramentas!
Vou deixar o link abaixo caso você tenha interesse em conhecer um pouco mais sobre essas ferramentas:
Como eu antecipo a produção de conteúdo, eu já tinha muito conteúdo agendado – que é uma outra coisa que eu vou falar à respeito, mais a frente.
Por isso que no meu perfil do Instagram tem ainda alguns posts antigos, que não fazem parte 100% dessa nova paleta de cores que eu criei com o Pacote de posts.
Conforme forem passando os dias e forem entrando os posts novos, vai ficar cada vez mais um Instagram com o perfil muito mais profissional e organizado.
Vou mostrar como o meu perfil está ficando, agora que comecei a utilizar o Pacote de posts:
Esse último post no canto inferior direito, é um post antigo. Dali pra baixo são posts antigos também, que eu havia criado sozinha ou com templates que tem no Canva; sem definir uma paleta de cores e fontes.
O problema de fazer dessa forma é que fica muito difícil manter um Feed organizado e com uma identidade visual legal.
Usar o Pacote de posts tem feito toda a diferença!
O meu Feed do Instagram está muito mais consistente. Meu perfil está bem harmônico e muito mais profissional!
Eu tiro um dia ou uma tarde para fazer vários posts e crio todos os posts de uma vez só!
Dessa forma é muito mais eficiente porque você já está naquela vibe, em ritmo de produção.
Depois que eu já tenho todos esses posts salvos no meu computador, eu entro em uma ferramenta para agendar a publicação dos posts, seguindo o Calendário de conteúdo.
Como programar a publicação de posts
A terceira ferramenta que utilizo para organizar a produção de conteúdo, é uma ferramenta para agendar esses posts que eu já criei.
Para fazer o agendamento, existem 2 formas: a forma gratuita e uma forma paga.
A forma gratuita para você agendar os seus posts é através do Estúdio de Criação do Facebook.
Assim você consegue agendar IGTV e posts pro Feed.
A outra forma de fazer o agendamento dos posts, é através de uma ferramenta paga.
Eu utilizo a mLabs, que é uma ferramenta paga, para fazer o agendamento dos meus posts.
Eu escolhi utilizar a mLabs porque lá é possível agendar Reels e Stories no Instagram.
Além disso, dá para agendar publicações em outras plataformas além do Instagram, como para o Pinterest por exemplo.
Por isso eu achei a mLabs maravilhosa!
Você consegue otimizar o seu planejamento fazendo a programação antecipada de todos esses posts, então por isso eu recomendo.
Quando eu entro no calendário de publicações agendadas da mLabs, eu vejo que eu já tenho posts programados para serem publicados para os próximos 2, 3 meses.
Então se você trabalha com produção de conteúdo, seja para sua loja, para divulgar os seus serviços, se você trabalha com Gestão de Redes Sociais (como Social Media), ou ainda se você trabalha como Afiliado, eu super recomendo!
Conclusão
Anotou todas as dicas?
Vamos recapitular?
- Deixe a mesa do seu home office, o mais organizada possível.
- Evite distrações, como as notificações do celular.
- Tenha uma agenda ou um planner digital, onde você possa anotar todas as tarefas para o seu dia de trabalho.
Sugiro que você faça essas anotações e repasse essa lista de tarefas, sempre na noite anterior.
Faça um planejamento antecipado, preferencialmente semanal. Você pode fazer no domingo ou na sexta-feira, já para a semana seguinte.
- Cuide-se!
Não esqueça de deixar uma garrafinha de água disponível no seu home office para você se hidratar ao longo do dia.
Não deixe de alongar e se movimentar um pouquinho.
Tire alguns intervalos.
Eu costumo trabalhar 30 minutos diretos e tirar 5 minutos de intervalo. Ou então até mais tempo, como 1 hora ou 1 hora e meia de trabalho e 30 minutos de intervalo, por exemplo.
Funciona bastante para mim eu consigo ficar bem concentrada e focada durante aquele período.
- Faça uso das ferramentas que estão disponíveis no mercado para nos ajudar no trabalho!
Eu utilizo o Trello para poder organizar toda a minha agenda de tarefas da minha rotina de trabalho.
Utilizo também um Calendário de conteúdo, que é a ferramenta que me ajuda a planejar e organizar toda a estrutura do conteúdo que eu produzo para as redes sociais.
Para me auxiliar na produção de posts, eu uso o Pacote de posts editáveis. Nessa ferramenta já vem tudo pronto. É simplesmente escolher as cores que deseja utilizar para a sua marca e fazer as edições no Canva.
Ter um Pacote de posts prontos facilita demais!
Não deixe de programar esses posts. A programação de posts pro Feed e IGTV do Instagram pode ser feita gratuitamente pelo Estúdio de Criação do Facebook.
A outra opção é programar os posts através de uma ferramenta paga.
A ferramenta que eu utilizo e recomendo é a mLabs, por ser mais completa e ter opção de programar posts em outras redes sociais.
Na hora de fazer uma divulgação ampla, essa programação auxilia muito e faz a gente economizar bastante tempo.
Dica bônus
Uma dica extra para você que leu este artigo até o final, é que você observe lá no seu Instagram, nas configurações, o horário que sua audiência costuma estar “presente”.
Assim você pode se preparar para estar online naquele horário também.
Isso é importante para que consiga responder comentários e engajar com seu público.
Outra vantagem de seguir esta estratégia, é que assim você programa seus posts para irem “ao ar” no mesmo horário em que sua audiência esteja online também.
Assim suas publicações terão mais chances de receberem visualizações, comentários e curtidas. Dessa forma, as pessoas vão conseguir engajar mais com você, com seus posts.
E caso aconteça algum imprevisto, você não vai deixar de entregar aquele conteúdo informativo e relevante porque não pôde estar na frente do computador ou celular para enviar o post na hora certa.
Por isso é interessante você já ter posts programados: para não “dar bolo” e deixar sua audiência esperando.
Essa estratégia me ajudou bastante e eu vi que meu alcance no Instagram aumentou muito!
Eu mostrei todas essas ferramentas no vídeo abaixo, então é só clicar na imagem para assistir ao vídeo completo:
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